Rusya pazarına kozmetik ürün ihraç eden firmalar için Chestny ZNAK sistemi, yasal uyumluluğun temel taşlarından biridir. Bu sistem, Rusya Federasyonu’nun resmi dijital izlenebilirlik platformu olup kozmetik ürünlerin üretimden satışa kadar tüm aşamalarını dijital olarak takip etmeyi zorunlu kılar. Bu sayede ürünlerin sahtecilikten korunması, tüketici güvenliğinin sağlanması ve tedarik zincirinin şeffaf hale getirilmesi amaçlanır.

Kozmetik ürünler, Chestny ZNAK sisteminde “işaretlenmesi zorunlu ürün grubu” kapsamında değerlendirilir. Dolayısıyla her bir ürün, benzersiz bir dijital kimlik numarası (UID) ile etiketlenmeli ve CRPT (Center for Research in Perspective Technologies) veri tabanına kaydedilmelidir. Aşağıda kozmetik ürünlerin kodlanma sürecini adım adım ve teknik detaylarıyla inceleyebilirsiniz.

1. Chestny ZNAK Kapsamına Giren Kozmetik Ürünler

Rusya mevzuatına göre aşağıdaki kategorilerde yer alan kozmetik ürünler, Chestny ZNAK sistemine dahil edilmek zorundadır:

• Parfümler ve eau de toilette ürünleri,
• Saç bakım ürünleri (şampuan, saç kremi, boya vb.),
• Cilt bakım ürünleri (nemlendirici, serum, maske),
• Makyaj malzemeleri (ruj, fondöten, pudra, maskara),
• Tıraş ürünleri (losyon, krem, köpük),
• Güneş koruyucu ve bronzlaştırıcı ürünler,
• Kozmetik sabun ve duş jelleri.

Bu ürünlerin her biri, piyasaya sürülmeden önce Chestny ZNAK sisteminde dijital olarak kaydedilmelidir. Ürün grubu, ambalaj tipi ve satış kanalı (örneğin perakende veya e-ticaret) bu süreçte belirleyici olur.

2. Kodlama Sürecinin Amacı

Kodlama sürecinin temel amacı, ürünlerin orijinalliğini kanıtlamak ve tedarik zinciri boyunca izlenebilirliğini sağlamaktır. Her bir kozmetik ürüne atanan UID (Unique Identifier), ürünün “doğum sertifikası” niteliğindedir. Bu kod sayesinde, ürün üretim tesisinden çıktığı andan satış noktasına kadar takip edilebilir.

Kodlama işlemi tamamlandığında, ürünün kimlik bilgileri Chestny ZNAK veri tabanına gönderilir. Bu sayede sahte veya kayıt dışı ürünlerin Rusya pazarına girmesi engellenmiş olur.

3. UID ve Crypto-Code’un Oluşturulması

Her kozmetik ürün için benzersiz bir UID (Unique Identifier) ve güvenlik katmanı olan Crypto-Code üretilir. Bu iki bilgi, Data Matrix formatındaki karekodun içinde şifrelenir. UID ürünün benzersiz kimliğini, Crypto-Code ise sistemin sahtecilik önleme mekanizmasını temsil eder.

Bu kodlar CRPT tarafından sağlanır ve üretici firmanın sistemine entegre edilir. Kodlar üretim hattında veya paketleme aşamasında etikete basılır. Kodlama yapılmadan ürünlerin Rusya’ya ihracatı mümkün değildir.

4. Ürün Bilgilerinin Chestny ZNAK’a Kaydı

Kodlama işleminden önce üretici, ürünün tüm bilgilerini Chestny ZNAK portalına yüklemelidir. Bu bilgiler arasında şunlar yer alır:

• GTIN (Global Trade Item Number),
• Ürün adı ve kategorisi,
• Üretici adı ve vergi numarası,
• Ambalaj türü ve miktarı,
• Menşe ülke (örneğin “Made in Türkiye”),
• Üretim tarihi ve parti numarası.

Bu veriler, sistemin UID kodu ile eşleştirilir. Böylece her bir kozmetik ürün hem fiziksel hem dijital kimliğe sahip olur.

5. Etiketleme Aşaması

Chestny ZNAK etiketi, ürünün son ambalajı üzerine basılır veya yapıştırılır. Etiket, Data Matrix (2D) formatında bir karekod içerir ve ürünün UID, GTIN, SN (Seri Numarası) ve Crypto-Code bilgilerini barındırır. Baskı kalitesi yüksek olmalı ve kodun etrafında en az 2 mm’lik beyaz boşluk (quiet zone) bırakılmalıdır.

Etiketin yerleşimi, ürünün görünür bir yüzeyinde olmalı ve ışık yansımalarına maruz kalmamalıdır. Bu, hem gümrük kontrolünde hem de tüketici doğrulamasında okunabilirliği artırır.

6. Data Matrix Kod Formatı

Kozmetik ürünlerde kullanılan Data Matrix kodu, ISO/IEC 16022 standardına uygun olmalıdır. Kod genellikle 14x14 veya 16x16 hücreli yapıdadır ve şu bilgileri içerir:

• GTIN: Ürün kimlik numarası,
• SN: Seri numarası,
• Crypto-Code: Güvenlik anahtarı,
• UID: Ürünün benzersiz dijital kimliği.

Bu yapı, ürünün Chestny ZNAK sisteminde tam olarak tanımlanmasını sağlar.

7. Kodlama Yöntemleri

Kozmetik üreticileri, ürün kodlarını iki farklı yöntemle etiketleyebilir:

• Doğrudan baskı yöntemi: Data Matrix kodları doğrudan ürün ambalajına veya kutuya lazer ya da inkjet baskı teknolojisiyle basılır.
• Etiketleme yöntemi: Kodlar önceden üretilmiş yapışkan etiketler aracılığıyla ambalaja yapıştırılır.

Yüksek hacimli üretimlerde genellikle otomatik kodlama sistemleri tercih edilir. Bu sistemler, MES veya ERP yazılımlarıyla entegre çalışarak UID ve Crypto-Code verilerini otomatik olarak basar.

8. Kodlama Sonrası Doğrulama

Baskı işlemi tamamlandıktan sonra, her kodun doğruluğu otomatik kameralarla kontrol edilmelidir. Kalite kontrol sistemleri, okunabilirlik oranını ölçer ve hatalı baskıları anında tespit eder. Okunamayan kodlar, üretim hattında otomatik olarak ayıklanmalıdır.

Bu doğrulama süreci, Chestny ZNAK sisteminin kabul testlerinden sorunsuz geçmek için zorunludur. Aksi halde ürünler gümrükte reddedilebilir.

9. CRPT’ye Kod Durumu Bildirimi

Kodlama ve doğrulama işlemleri tamamlandıktan sonra, üretici firmalar kodların kullanım durumunu CRPT sistemine bildirmelidir. Her UID için “aktif”, “kullanılmış” veya “iptal edilmiş” statüsü atanır.

Bu bildirim, ürünün Rusya’ya girişinde ve satış noktasında doğrulanabilir olmasını sağlar. Eksik bildirim, uyumsuzluk cezalarına yol açabilir.

10. Tüketici Doğrulaması

Rusya’daki tüketiciler, resmi Chestny ZNAK mobil uygulamasını kullanarak kozmetik ürün üzerindeki karekodu okutabilir. Uygulama, UID ve Crypto-Code verilerini anında doğrular ve ürünün orijinalliğini gösterir.

Bu sayede tüketici, sahte ürünleri kolayca ayırt edebilir ve üretici markasına duyulan güven artar. Bu uygulama, hem tüketici bilincini güçlendirir hem de markaların itibarını korur.

11. İhracatçılar İçin Önemli Noktalar

Kozmetik ihracatı yapan firmalar, Chestny ZNAK sistemine entegrasyon sürecinde aşağıdaki hususlara dikkat etmelidir:

• Kodlar yalnızca CRPT tarafından sağlanmalı, sahte UID üretimi kesinlikle yasaktır.
• Etiketler okunabilirlik testinden geçirilmelidir.
• Ürün bilgileri ve GTIN numaraları eksiksiz yüklenmelidir.
• Data Matrix kodlarının tekrar kullanımı yasaktır.
• Ambalaj değişikliklerinde kodlar da yenilenmelidir.

Bu adımlara dikkat edilmemesi durumunda, ürünlerin Rusya gümrüklerinden geçişi reddedilebilir veya para cezaları uygulanabilir.

12. Entegrasyonun Avantajları

Chestny ZNAK sistemine tam uyum, firmalara birçok avantaj sağlar. Bunlar arasında ürün sahteciliğinin önlenmesi, tedarik zincirinde tam şeffaflık ve Rusya pazarında rekabet avantajı elde etme bulunur.

Ayrıca sistem, üretim süreçlerinin dijitalleştirilmesini destekler. ERP ve MES entegrasyonları sayesinde stok yönetimi, kalite kontrol ve lojistik süreçler daha verimli hale gelir.

Sonuç

Chestny ZNAK sistemi, Rusya’ya kozmetik ürün ihracatı yapan firmalar için dijital güvenliğin ve yasal uyumluluğun temelidir. Ürünlerin benzersiz UID kodlarıyla etiketlenmesi, hem üretim takibini kolaylaştırır hem de tüketici güvenini artırır. Kodlama sürecinin doğru yönetilmesi, ihracat sürecinde kesintisiz bir iş akışı sağlar.

Kısacası, Chestny ZNAK ile kozmetik ürünlerin kodlanması yalnızca bir zorunluluk değil; aynı zamanda markalar için dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adımdır. Doğru uygulandığında bu sistem, Rusya pazarında sürdürülebilir ve güvenli ticaretin anahtarı haline gelir.